学会倾听是良好沟通的第一步。你会倾听吗?来做一个倾听能力自查。
如果前五个问题的答案都是“是”,那么你的倾听能力还要提高。如何提高呢?就是往否的方向努力:别人说话的时候认真倾听,不要只顾着准备自己要说的话;不要插话、打断别人的思路;更有耐心,尽可能去理解对方的观点;与别人共情,不轻易乱出主意,做一个善解人意的人。学会倾听是良好沟通的第一步。你会倾听吗?来做一个倾听能力自查。 如果前五个问题的答案都是“是”,那么你的倾听能力还要提高。如何提高呢?就是往否的方向努力:别人说话的时候认真倾听,不要只顾着准备自己要说的话;不要插话、打断别人的思路;更有耐心,尽可能去理解对方的观点;与别人共情,不轻易乱出主意,做一个善解人意的人。
距离感打造倾听能力
与别人交流时,不要靠的太近。每个人都自己的社交舒适区,有人小一点,可以勾肩搭背畅聊;有人习惯于保持一米以上的社交距离,注意不要侵入对方的舒适区。一旦越过了舒适区,对方就感觉紧张,会想着如何拉大距离。身体有了躲开的动作,行为影响情绪,他内心深处也会开始躲避,你说的话他接收起来就更难。所以,沟通交流时,请保持一个让双方感觉舒适的身体距离。
沟通时,为什么要把对方当客户?
没有人愿意说了半天,对方听不懂自己在说什么,也没有人愿意听对方讲只有他自己感兴趣的东西。
要想沟通顺畅,我们就得站在对方的角度去说他愿意听的话。当对方说的时候,我们要站在他的心里,去听他真正想表达的意思,也就是把对方当客户。倾听的时候换位思考,站在对方的角度理解对方真正想要的是什么。表达的时候,时刻思考如何说才能让对方听得懂,听得进去。
说的目的,不是说清楚,是让对方听清楚。
七个点听懂领导的工作要求
这里面有一个容易被忽视的点,我们仔细分析一下。where的后半部分,“在哪用”,这个很重要。比如,领导要求你去梳理一下部门上半年的营销数据,你一定要先了解清楚,这个数据用在哪儿?有可能是领导自己要看、要了解情况,也有可能是领导去开高管会,要在所有高管面前汇报部门情况。这是不同的应用场景,对工作的要求截然不同。
首先是格式不同,领导自己看,可以使用原始数据excel表格;如果正式汇报,就要考虑做PPT,而且要做得精致得体。内容上也有不同侧重,如果是领导自己看,就不需要过多下结论,可以多一些细节数据,方便领导分析总结。如果是给高管做正式汇报使用,就不需要太多细节性的数据,反而要加强重点、突出关键性数据,适当给出结论。